個人情報保護方針 / 利用規定
個人情報保護方針
ビジネステクノクラフツ株式会社（以下当社）は、情報システムにおけるライフサイクルの全ての側面で、お客様にとってのベストパートナーであるべく、コンサルティング事業、システム開発・販売事業、システム保守運用事業等の各事業において、技術、品質、生産性、信頼性において常に高いレベルでのサービス提供を経営方針として活動しています。 経営方針実現のためには、お客様との信頼が第一であり、事業の実施を通じてお預かりしたお客様、取引関係者、役員および社員（嘱託、顧問、パートタイマー、アルバイト、契約社員、派遣社員等を含む）の個人情報の価値を十分に尊重し、その厳正な管理体制の確立と徹底に努めます。 ここに、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、実行します。
1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 当社は、事業の内容および実施形態・規模を考慮した、適切な個人情報の取得・利用、提供および安全管理対策に関する規則を策定し、これを着実に実施します。
3. 当社は、個人情報の取得および取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的をあらかじめ特定し、所定の規則に則り適切に取り扱います。また、目的外利用を行わない、およびそのための措置を講じます。
4. 当社は、本人から個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の訂正・追加又は削除、個人情報の利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、所定の規則に則り適切に対応します。
5. 当社は、取得した個人情報の蓄積・保管にあたっては、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失・き損等を予防するため、アクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等、所定の規則に則った安全管理を実施します。また、安全管理上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
6. 当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、役員および社員を適切に監督することにより、個人情報の適正な保護・管理を実施します。
7. 当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させるため、教育・啓発を行い、個人情報保護の遵守徹底に努めます。
8. 当社は、個人情報の取得・利用・提供・安全管理対策に関する規則（本方針を含む）の策定、組織・体制の整備、教育・啓発の実施により、当社役員および社員に個人情報保護に関する方針・規則・手続き・諸業務を周知徹底し、個人情報保護の適正実施を図ります。また、実施状況の点検・内部監査等を通じて、規則、組織・体制、教育・啓発を是正し、継続的に見直し・維持・改善します。
9. 当社は、個人情報の取り扱いや個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムへ苦情・相談、開示対象の個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対応します。また、苦情・相談については当該認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)でも受け付けます。
＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先＞
〒105-0003
東京都港区西新橋2-9-1 PMO西新橋3F
ビジネステクノクラフツ株式会社 個人情報相談窓口担当
（当社営業日の月曜～金曜10：00～17：00）
電話番号：03-6811-2233
お問い合わせ用電子メールアドレス： privacy@btcinc.co.jp
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
制定日：2008年10月1日
最終見直し・改定日：2024年8月5日
ビジネステクノクラフツ株式会社 代表取締役社長 吉岡 順元
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。 プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
個人情報の取り扱いについて
組織の名称：ビジネステクノクラフツ株式会社
住所：〒105-0003 東京都港区西新橋2-9-1 PMO西新橋3F
代表者の氏名：吉岡 順元
当社が保有する個人データとその利用目的は以下の通りです。
・社員の個人情報（雇用管理等のために利用）
・取引先（委託元、委託先）の担当者に関する情報（営業活動及び実績管理に利用）
・採用応募者から直接取得する個人情報（採用選考のために利用）
・問い合わせ者の個人情報（問い合わせに回答するために利用）
また、当社保有個人データ以外の個人情報とその利用目的については以下の通りです。
・採用エージェントから取得する採用応募者の個人情報（採用選考のために利用）
当社は、預託されたまたは直接収集した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令の規定による場合
・本人、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
当社は、事務処理等の業務において、外部の業者に個人情報を委託する場合があります。その場合には、委託先の選定基準を定め、かつ基準をクリアした場合のみ業務を発注しております。また、定期的な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めています。
１．組織的安全管理措置
（１）組織体制の整備
安全管理措置を講ずるために、以下のような組織体制を整備しております。
・個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
・個人データを取り扱う従業者及びその役割の明確化
・上記の従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
（２）漏えい等の事案に対応する体制の整備
漏えい等事案の発生時に備え、以下のような対応を行うための体制を整えております。
・事実関係の調査及び原因の究明
・影響を受ける可能性のある本人への通知
・再発防止策の検討及び決定
（３）取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
個人データの取扱状況について、定期的に監査の実施をしております。
２．人的安全管理措置
（１）従業者の教育
定期的な研修の実施
３．物理的安全管理措置
（１）個人データを取り扱う区域の管理
従業者への入退室管理
持ち込む機器等の制限
（２）個人データの削除及び電子媒体等の廃棄
個人データが記載された書類等を廃棄する際は、シュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用
個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等の手段を採用
当社は、個人情報の取扱や個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムへ苦情・相談、開示対象の個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対応します。また、苦情・相談については当該認定個人情報保護団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)でも受け付けます。
（１）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等の申出先
詳細は、下記の【個人情報保護に関する苦情・相談・お問合せ先】をご参照ください。
（２）開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式
「開示などの請求書」に必要な事項をご記入の上、窓口宛にご提出頂きます。
（３）本人確認方法
運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（表面のみ）、健康保険の被保険者又は外国人登録者証、年金手帳、印鑑証明書と実印のいずれかのコピーの提示にて本人確認致します。
（４）手数料の徴収方法
手数料は請求１件につき１０００円（税込）を株式会社ゆうちょ銀行発行の定額小為替証書にてお支払いください。
当社は、お問い合わせフォームにて入力された個人情報を、お問い合わせに関する回答のためにのみ利用し、予め本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先＞
〒105-0003
東京都港区西新橋2-9-1 PMO西新橋3F
ビジネステクノクラフツ株式会社 個人情報相談窓口担当
（当社営業日の月曜～金曜10：00～17：00）
電話番号：03-6811-2233
お問い合わせ用電子メールアドレス： privacy@btcinc.co.jp
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
所属および役職名：業務部 コンサルタント
連絡先：03-6811-2233
利用規定
ビジネステクノクラフツ株式会社ウェブサイト（以下、当ウェブサイト）は、以下の注意事項に同意のうえご利用ください。
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