議事録作成講座

まず、議事録で最も大切な「伝えるべきことが、正しく伝わる」ための基礎技法を、“文章化”と“構造化”の2つのステップに分けて習得します。
“文章化”のパートでは、「今すぐ活かせる議事録作成・7つのテクニック」を理解します。例えば、ベテランでも陥りやすい「作成者の意図を正しく伝えることができない記述」について具体例を踏まえて、なぜ問題なのかを理解し、解決するテクニックを習得します。 “構造化”のパートでは、ビジネス文書として適切な「論理的かつ読み手が理解しやすい文章」の構造を理解した上で、例題の構造化を実施し“構造化”の理解を深めます。

講義により基礎技法を習得した後、実践演習として、模擬会議のビデオを視聴し、実際に議事録を作成します。議事録作成後には、模範議事録を基に「陥りやすい失敗」や「弱みを握られないために注意すべき点」に関する具体的な説明を受け、自身が作成した議事録と対比することにより、作成した議事録の問題点や、自分自身の弱点を容易に理解することができます。
なお、ご希望により、作成した議事録の採点及び添削を行うことも可能ですので(何れも有償)、「自分の議事録が実務レベルに到達しているかどうか」を客観的に把握することも可能です。

講座の後半では、「さらに上を目指して」と題して、議事録が「証拠」という守りの道具にとどまらず、さらなる有効活用に資することができるような、議事録の作成テクニックを紹介します。
当社は、開発ベンダー側、お客様側、双方の立場で様々なプロジェクト管理を経験してきました。発注者とベンダーという、時として利害が相反するそれぞれの立場で何百件という議事録を作成・レビューしてきた当社ならではの視点で「それぞれの状況に応じて最大限の効果をもたらす攻めの議事録」を作成するポイントをご紹介します。

講座の最後は議事録レビューの方法について習得します。リーダーもしくはマネージャクラスの方々の多くは、配下メンバーの議事録レビューに多大なる工数を取られ、疲弊してしまった経験をお持ちだと思います。
これは議事録のレビューを「その場限りのレビュー」で終わらせている事が原因です。 レビューワである自分が楽をする為には、議事録作成者の議事録作成スキルを向上させることが肝要です。
当社の講座では議事録レビューの目的の一つに「議事録作成者のスキルの向上」を掲げており、有効な議事録レビューの方法を習得することが出来ます。